Cải thiện hiệu quả hoạt động kho hàng với RFID
Công nghệ nhận dạng bằng tần số vô tuyến (RFID) đã tồn tại trong nhiều thập kỷ nhưng chỉ gần đây RFID mới ngày càng được sử dụng hết tiềm năng của nó. RFID là một hệ thống truyền và nhận dữ liệu dưới dạng số sê-ri duy nhất của sản phẩm thông qua sóng vô tuyến. RFID, một loại công nghệ Auto-ID được sử dụng để giảm thời gian, quy trình và cải thiện độ chính xác dữ liệu kho hàng theo thời gian thực.
Các hoạt động kho hàng như lập kế hoạch và kiểm soát hàng hóa của các cơ sở trong hệ thống kho đã trở nên phức tạp hơn trong chuỗi cung ứng. Kho hàng thường cần thiết để thực hiện các hoạt động hậu cần thông thường như lưu kho, trạng thái đơn hàng, quy trình giấy tờ, phân loại, kiểm kê hàng tháng, xếp / dỡ hàng và dịch vụ khách hàng. Những việc như sai sót thủ công, xác định sai sản phẩm trong quá trình nhận và gửi hàng, xác định vị trí các mặt hàng trong kho sẽ ảnh hưởng đến năng suất và lợi nhuận, dẫn đến tổn thất và uy tín của doanh nghiệp.
RFID kết hợp với WMS là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời giúp quản lý chuỗi cung ứng tốt hơn, bao gồm việc nhập hàng, lấy hàng, kiểm tra, giao hàng và nhiều quy trình hoạt động khác giúp tăng lợi nhuận và giảm chi phí quản lý bằng cách cải thiện khả năng hiển thị trong hệ thống quản lý Kho.
Hệ thống quản lý kho dựa trên RFID sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho và tự ghi nhận việc nhận và giao hàng nhanh chóng.
RFID trong quy trình kho hàng cung cấp:
- Khả năng hiển thị thông tin hàng hóa theo thời gian thực một cách chính xác
- Định vị sản phẩm nhanh chóng
- Khả năng hoạch định vị trí sản phẩm một cách chiến lược
Thông thường nhất, thẻ RFID bao gồm một vi mạch gắn với ăng-ten vô tuyến được gắn trên sản phẩm. Công nghệ này kết nối sản phẩm với internet nhằm mục đích theo dõi để thông tin có thể được chia sẻ với các doanh nghiệp trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Có hai loại hệ thống RFID chủ động và thụ động. Thẻ RFID thụ động không có bộ phát và chỉ đơn giản là phản xạ lại sóng vô tuyến bắt nguồn từ ăng-ten của đầu đọc. Hệ thống hoạt động Bộ phát đáp RFID (một vi mạch có ăng-ten) được đặt trên các sản phẩm sau đó thông tin được truy xuất bằng cách sử dụng một đầu đọc để chuyển thông tin đến máy tính.
Thẻ RFID Active thường được sử dụng cho các tài sản lớn bao gồm container hàng hóa, toa xe lửa và container được vận chuyển trên một quãng đường dài. Thẻ RFID Passive thì không cần đến pin, không cần bảo trì và ít tốn kém hơn thẻ RFID Active . Trong việc theo dõi sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng, các hệ thống RFID Active và Passive thường được kết hợp để cung cấp khả năng hiển thị sản phẩm ở đâu trong thời gian thực.
Được sử dụng với công nghệ GPS, hàng hóa giờ đây có thể được theo dõi khi đang vận chuyển. Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong việc giúp giảm thiểu hành vi trộm cắp khi sản phẩm đi khắp chuỗi cung ứng.
Theo dõi số lượng lớn các thùng carton là một quá trình rất phức tạp cũng như tốn nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, nếu sử dụng công nghệ RFID thì mọi thứ có thể cải thiện việc quản lý thông tin liên quan đến luồng hàng hóa. Thông thường, thiết bị đọc-ghi thẻ RFID được lắp đặt tại lối ra vào nhà kho. Mỗi đơn vị hàng hóa đều được trang bị thẻ RFID và tất cả thông tin liên quan đến thẻ được lưu trữ trên máy chủ. Khi hàng hóa được chuyển vào hoặc ra khỏi kho, thiết bị đọc-ghi sẽ lưu lại thông tin hàng hóa đó và chuyển tiếp dữ liệu đến hệ thống phần mềm. Điều này cho phép trung tâm quản lý quản lý lượng lớn sản phẩm ra vào kho, nhận biết hàng hóa và giúp sắp xếp hàng hóa trong kho.
Trong trường hợp thiết bị đọc thẻ RFID được đặt trong kho, tất cả các luồng di chuyển của hàng hóa trong kho đều được xử lý trực tiếp trên hệ thống. Điều này cho phép hoạch định chiến lược các vị trí sản phẩm trong kho.
Dữ liệu hàng hóa được thu thập bằng RFID và WMS có thể dẫn đến những cải tiến đáng kể vì việc theo dõi và xử lý sản phẩm có thể được thực hiện trực tiếp trên hệ thống với độ chính xác cao. Trong kho, sản phẩm được định vị dễ dàng vì mọi chuyển động của sản phẩm đều được theo dõi và thông tin này được đăng ký tự động trong hệ thống.
Các lợi ích chính của RFID trong quản lý kho hàng:
- Quy trình được vận hành trơn tru hơn, biết chính xác vị trí của hàng tồn kho.
- Giảm chi phí lao động bằng cách giảm lực lượng lao động cần thiết cho việc theo dõi và quản lý kho hàng.
- Giảm lỗi nhập xuất đơn hàng (ít can thiệp thủ công hơn) và cải thiện năng suất của nhân viên.
- Giảm mức tồn kho dự trữ và các yêu cầu về không gian kho.
- Cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện quản lý hàng tồn kho nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc nhập sau xuất trước (LIFO), có thể có tác động tích cực đáng kể đến việc phân tích lợi nhuận và nghĩa vụ thuế của công ty.
- Cung cấp thông tin hàng hóa theo thời gian thực, đảm bảo rằng lô hàng phù hợp được chuyển đến đúng cửa và được chất lên đúng xe tải.
- Khả năng thu thập dữ liệu nâng cao, chẳng hạn như hình ảnh, loại bỏ các tranh chấp tiềm năng của khách hàng.
- Việc quét nhanh thẻ RFID cung cấp xác minh ngay lập tức rằng đã chọn đúng mặt hàng và mặt hàng đó sẽ được trừ ngay lập tức khỏi kho.
Một hệ thống quản lý kho hàng (WMS) dựa trên RFID có thể thu thập, chuyển, kiểm tra và cập nhật dữ liệu hàng loạt về việc nhập và giao hàng hóa thường xuyên hàng ngày, do đó, cường độ lao động sẽ giảm, các lỗi như quét lỗi, quét sót, quét trùng lặp dữ liệu cũng có thể tránh được do các thao tác thủ công lặp đi lặp lại. Nó cải thiện hiệu quả và độ chính xác. Với sự phát triển của công nghệ RFID, doanh nghiệp có thể giảm chi phí, từng bước thống nhất các tiêu chuẩn, giảm tỷ lệ lỗi do con người. Với sự kết hợp hiệu quả giữa WMS và RFID sẽ trở thành một trong những yếu tố quan trọng để nâng cao sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp và hiệu quả của việc cung cấp chuỗi cung ứng.
