Giải pháp phân phối và quản lý hàng tồn kho RFID

Giới thiệu

Một môi trường kinh doanh hiện đại có tính cạnh tranh cần thiết kế lại hệ thống cho các nhà kho để mang lại kết quả tối ưu nhất. Các giải pháp quản lý kho đóng vai trò cấp thiết trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động tối ưu. Hiện nay, công nghệ RFID có thể hỗ trợ triển khai giải pháp theo dõi hàng tồn kho / tài sản cho môi trường kho hàng, cung cấp khả năng hiển thị trực tiếp và dữ liệu vị trí cụ thể cho các vị trí trên lối đi, giá và kệ.

Hiện nay, các kho hàng phải đối mặt với rất nhiều vấn đề khi quản lý tài sản và các sản phẩm của mình. Việc theo dõi những mặt hàng trong một không gian rộng lớn, nơi có thể có hàng trăm người đang làm việc là tương đối khó khăn.

Trong nỗ lực giải quyết vấn đề này, hầu hết các kho hàng và trung tâm phân phối đã phát triển các giải pháp, phần mềm và nhiều phương án khác nhau để bằng cách nào đó giúp xử lý việc theo dõi các mặt hàng đã được đặt ở đâu. Hệ thống quản lý hàng tồn kho RFID là một công nghệ tiên tiến giúp công việc trở nên dễ dàng hơn. Đảm bảo theo dõi tốt hơn quá trình di chuyển cũng như lưu trữ các sản phẩm trong kho. Đồng thời, nó cũng làm tăng hiệu quả của việc nhận và vận chuyển hàng hóa.

Việc tích hợp hệ thống quản lý hàng tồn kho RFID đã thành công trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể cũng như năng suất tại các kho hàng và trung tâm phân phối cho các doanh nghiệp khác nhau. Việc sử dụng công nghệ RFID trong hệ thống quản lý kho cũng nâng cấp khả năng thu thập dữ liệu (chẳng hạn như mã vạch) đã được sử dụng trước đây.

Các vấn đề thường gặp.

Tuy nhiên, không có hệ thống và chương trình phần mềm nào có thể khắc phục được “yếu tố con người”. Yếu tố con người đó có thể chịu trách nhiệm di chuyển các mặt hàng từ kệ này sang kệ khác hoặc chuyển các mặt hàng từ kho này sang kho khác. Quản lý và định vị các tài sản có giá trị trong kho là một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp phải đối mặt hiện nay. Thời gian đầu tư vào việc tìm kiếm các thiết bị quan trọng gây ra sự chậm trễ, lãng phí lao động, hay bị trễ thời hạn giao hàng với khách hàng.

Nhân viên có thể vô tình – hoặc cố ý – di chuyển các mặt hàng đến sai vị trí. Hoặc họ có thể nhập sai thông tin vào phần mềm theo dõi vị trí của họ. Ngay cả khi thông tin được nhập chính xác, một người khác có thể chuyển sản phẩm hay pallet đó đến một vị trí khác, dẫn đến các lỗi thường gặp do con người.

Khi các sản phẩm không may bị thất lạc, đội nhân viên kiểm kê phải đi xác định lại vị trí toàn bộ sản phẩm trong một kho hàng khổng lồ. Mỗi khu vực – đầy đủ các kệ cao và thấp – phải được kiểm tra kỹ lưỡng. Nhưng giờ đây, với giải pháp RFID việc theo dõi kho hàng và kiểm tra hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng. Việc áp dụng RFID để kiểm kê kho đã làm cho mọi thứ trở nên rất dễ dàng và giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, hiện có thể được sử dụng để vận hành trơn tru toàn bộ hoạt động. Cùng với việc tăng độ chính xác của hàng tồn kho, các giải pháp RFID đã giúp giảm chi phí lao động, giảm lượng hàng tồn kho và quan trọng nhất là cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Đề xuất triển khai Công nghệ RFID và quy trình làm việc

Có nhiều rất nhiều giải pháp RFID và các phương pháp được mô tả sau đây là một trong nhiều phương pháp khả thi.

Giai đoạn 1 – Dán nhãn RFID Sản phẩm / Tài sản / Hộp / Hộp / Pallet, v.v.

Bước đầu tiên để sử dụng công nghệ RFID và tất cả các lợi ích kế thừa cũng như khả năng tự động hóa của nó là bắt đầu dán nhãn RFID cho các sản phẩm, tài sản, hộp, thùng, pallet, v.v.

Nếu có thể lựa chọn dán nhãn RFID cho từng mặt hàng thì điều đó cũng giúp việc theo dõi chi tiết một mặt hàng cụ thể, điều này cũng sẽ mang lại lợi ích cho các hệ thống bán lẻ có hỗ trợ và sử dụng công nghệ RFID. Có thể tích hợp in thông tin xuất xứ hàng hóa lên tem dán RFID và dán lên sản phẩm

 A. Dán nhãn lên từng sản phẩm, thùng carton

Sử dụng máy in RFID để in các nhãn dán RFID ra và dán lên từng sản phẩm tương ứng, với trường hợp sản phẩm không có serial number riêng biệt, thì trên mỗi thẻ RFID cũng đã có 1 mã ID riêng biệt để phân biệt cho từng sản phẩm.

B. Dán nhãn lên Pallet

Các hộp hay thùng sản phẩm được gắn thẻ RFID sau đó xếp lên trên pallet và gắn một nhãn RFID cho pallet. Quá trình này liên kết ID mỗi hộp với một số ID của pallet cụ thể.

Các lỗi nhập dữ liệu của con người có thể được loại bỏ bằng cách sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng RFID. Tại điểm đặt pallet sẽ có một đầu đọc thẻ RFID cố định, nó sẽ đọc từng sản phẩm khi được đặt trên pallet. Một màn hình bên cạnh sẽ hiển thị số lượng cho người nhân viên theo dõi. Sau khi hoàn tất, nhân viên nhấp vào một nút để in hoặc mã hóa một thẻ nhãn RFID cho Pallet. Lúc này, hệ thống sẽ ghi lại ID của pallet, QTY và tất cả các dữ liệu thích hợp khác của sản phẩm.

Giai đoạn 2 – Bắt đầu hưởng lợi từ Công nghệ RFID

Hệ thống RFID theo dõi các pallet và các sản phẩm đặt trên đó

Hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng RFID tự động ghi lại thông tin mỗi khi tài sản được di chuyển từ khu vực này sang khu vực khác. Điều này giúp theo dõi chi tiết lượng hàng tồn kho trong nhà kho và đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ bất kể số lượng hàng tồn kho là bao nhiêu.

Ví dụ: khi một pallet P01 di chuyển từ đầu đọc RFID A sang đầu đọc RFID B, hệ thống ghi lại chuyển động là “11/9/2018 5:30 PM P01 A to B” Nó ghi lại chuyển động của ID pallet, cùng với tất cả các hộp chứa trên pallet. Và mặc dù RFID sẽ không thâm nhập để đọc tất cả các hộp trên một pallet, nhưng hệ thống sẽ biết tất cả các hộp thuộc về số ID của pallet nào; do đó, tất cả các hộp cũng được ghi lại như đang được di chuyển.

Lưu ý:

  • Nếu một sản phẩm thuộc pallet đó được tách ra khỏi pallet của nó và được đọc bởi một đầu đọc RFID khác, hệ thống sẽ ghi lại vị trí và dấu thời gian của sản phẩm đó một cách riêng biệt.
  • Nếu một pallet được chia nhỏ để bán bớt một hộp / thùng, trong quá trình vận chuyển, hộp đó sẽ được quét và hệ thống tự động khấu trừ QTY từ số ID trên pallet đó.

Về cốt lõi, công nghệ RFID, phần mềm và phần cứng sẽ ghi lại thông tin RFID về vị trí được báo cáo cuối cùng. Luồng thông tin RFID này chuyển vào phần mềm và hệ thống theo dõi RFID.

Giai đoạn 3 – Phiếu chuyển RFID / Lô hàng / Thực hiện đơn hàng

Hệ thống quản lý kho RFID sẽ tự động hóa, xác nhận, loại bỏ các lỗi do con người gây ra, đồng thời tăng tốc độ tạo phiếu chuyển, chứng từ xuất hàng và hoàn thành đơn đặt hàng. Do đó, hệ thống giúp tăng năng suất tổng thể của công ty so với các giải pháp theo dõi truyền thống.

Ví dụ: các tổ chức có thể nhanh chóng tạo phiếu chuyển chuyển chúng đến Kho / Trung tâm phân phối và RFID sẽ tự động ghi lại khi các mặt hàng trong phiếu chuyển khi chúng rời khỏi kho và khi chúng được chuyển đến nơi

Thực hiện đơn hàng

Khi đơn đặt hàng được chất lên pallet để chuyển đi, đơn đặt hàng có thể được xác nhận là chính xác. Nếu các mặt hàng được xếp sai lên pallet và / hoặc các mặt hàng bị thiếu, Màn hình ngay lập tức sẽ hiển thị cảnh báo cho người xuất hàng.

Phương pháp xuất hàng bằng máy đọc thẻ RFID cầm tay

Khi nhân viên đang chất lên một pallet với các hộp và tài sản, một đầu đọc thẻ RFID cầm tay có thể được sử dụng để quét từng hộp, nhãn và hoặc từng tài sản bên trong hộp.

Khi mọi thứ trên pallet đã được ghi lại và hoàn tất, nhân viên sử dụng luôn thiết bị cầm tay để đánh dấu pallet đó đã sẵn sàng để xuất hàng

Cuối cùng, khi pallet được vận chuyển ra ngoài và hệ thống xuất hàng có thể đọc lại và nhận thấy pallet đã sẵn sàng và tiến hành xuất toàn bộ các mặt hàng đã được đánh dấu đó ra khỏi kho.

Bài viết liên quan