Bối cảnh
Garco 10 là một trong những công ty dệt may lớn nhất tại Việt Nam, được nhiều các thương hiệu thời trang nổi tiếng và uy tín trên thế giới hợp tác sản xuất. Tuy nhiên, việc kiểm tra hàng hóa trước khi xuất hàng đang được thực hiện một cách thủ công, dẫn đến tình trạng hàng hóa khi xuất đi bị sai sót số lượng, nhầm lẫn mã hàng hóa và gây ảnh hưởng nghiêm trọng cho công ty và cho các khách hàng.
Thử thách
Tất cả các sản phẩm được đóng gói trong thùng hàng, các thông tin chi tiết trong mỗi thùng hàng từ chủng loại, số lượng, cỡ, màu sắc đều đã được chi tiết trong bảng kê hàng hóa ( Packing List ). Mỗi một sản phẩm đều đã được gắn một tem RFID với số ID định danh duy nhất cho sản phẩm.
Các sản phẩm trước khi xuất hàng phải được kiểm tra và đảm bảo 100% hàng hóa trong mỗi thùng hàng được đóng gói chính xác giống như thông tin trong Packing List và dữ liệu được lưu lại để phục vụ cho mục đích báo cáo sau này.
Giải pháp
Nhật Minh xây dựng hệ thống phần mềm và hệ thống băng tải kết hợp với các thiết bị RFID chuyên dụng, giúp cho khách hàng kiểm tra chính xác hàng hóa bên trong mỗi đơn hàng.
- Thông tin dữ liệu hàng hóa ( Master data ) được tải trước lên hệ thống.
- Nhân viên kiểm tra sẽ đặt các thùng hàng lên hệ thống băng tải và được đưa tự động vào hầm đọc RFID.
- Thùng hàng sau khi đi qua hệ thống RFID sẽ được đọc và phân tích dữ liệu, so sánh thông tin, số lượng thực tế với Master data
- Dữ liệu sẽ chỉ lưu vào hệ thống khi số lượng và chủng loại bên trong thùng đúng 100% so với Packing List
Lợi ích mang lại
- Giảm thiểu tối đa các lỗi sai sót do con người hay lỗi do kiểm tra bằng cách thủ công.
- Thiết kiệm thời gian và nhân lực khi kiểm tra hàng hóa.
- Khi phát hiện ra hàng hóa không đạt chuẩn, có thể nhanh chóng kiểm tra chi tiết các số lượng sai, thừa, thiếu trong thùng
- Theo dõi và lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài
